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Progep tem novo site para atendimento aos servidores

Nova página da Pró-reitoria de Gestão de Pessoas (Progep) na internet.

A Pró-reitoria de Gestão de Pessoas (Progep) lançou, nesta semana, uma nova versão de seu website que pretende ser mais intuitiva para seus usuários. Após a alteração do nome da pró-reitoria (anteriormente denominada Pró-Reitoria de Assuntos Administrativos – Proad), o projeto de reformulação do website foi iniciado em parceria com a Coordenadoria de Comunicação Social (CCS) e a Coordenadoria de Tecnologia da Informação e Comunicação (Cotic) para adequação das mudanças.

Os Departamentos DAGP e DASDP ganharam espaço próprio e agora é possível visualizar mais facilmente seus respectivos setores.

Tendo em vista que grande parte de seu público é composto por servidores técnico-administrativos e docentes da ativa, além de aposentados, cada coordenação da Progep contará agora com uma área de Principais Orientações, visando esclarecer o passo a passo de procedimentos e processos comuns que geram dúvidas. A ideia é ampliar a transparência e a disponibilidade de informações, com guias simples e fáceis que os servidores poderão encontrar diretamente no site de cada setor da Progep.

Na Coordenação de Cadastro e Movimentação de Pessoal (Cocad), por exemplo, o usuário encontrará, em Principais Orientações, o passo a passo sobre: desbloqueio de senha de acesso Sigac, férias, inclusão de dependentes, licença paternidade e gestante (prorrogação), frequência eletrônica SIGRH, entre outras orientações relevantes e de alta procura.

Seção de “Principais Orientações” ajudará os usuários a encontrar informações sobre passo a passo de procedimentos administrativos.

Dentre os setores da Progep que ganharam novo website estão: Coordenação de Cadastro e Movimentação de Pessoal (Cocad), Coordenação de Aposentadorias e Pensões (Coapen), Coordenação de Folha de Pagamento (Copag), Coordenação de Admissão e Acompanhamento Funcional (Coaaf) e o Núcleo de Legislação e Normas de Pessoal (Nulep). Outros setores da Progep com necessidades específicas também terão, futuramente, seus websites reformulados.

A pró-reitora Amparo Villa Cupolillo destaca também a importância de a Progep ter agora um canal direto de comunicação com os servidores, provendo todas as informações relacionadas aos seus benefícios, aos seus cadastros, às suas aposentadorias e pensões, dentre outras informações que serão agora facilmente encontradas.

“Temos um volume imenso de informações e dados que a Progep produz e nunca teve a oportunidade de oferecer à instituição de forma mais organizada, então o site novo é este veículo organizado de informações. Todas as nossas ações estarão lá. É importante que os servidores visitem as páginas e se acostumem a procurar as informações nos lugares adequados, conforme suas necessidades. Então, se procuro sobre aposentadoria, vou ao site da Coapen, se quero saber sobre pagamento, vou à página da Copag, se quero saber de afastamento ou capacitação, vou à página da Codep, por exemplo. Portanto, a Progep vai se fazer conhecer com muito mais propriedade a partir deste novo site”, concluiu a pró-reitora.

O projeto de reformulação do website da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas é resultado de um esforço conjunto da CCS e da Cotic em reformular os websites da UFRRJ conforme os novos padrões de identidade visual e usabilidade, priorizando a transparência da informação e a disponibilidade de dados aos usuários finais das respectivas pró-reitorias e dos departamentos da Universidade. A primeira pró-reitoria a ter ser website reformulado foi a Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação e outros setores já tiveram websites criados ou totalmente reformulados para atender a essas novas diretrizes.

Por Fernanda Barbosa, jornalista da CCS/UFRRJ