Gestão da folha de pagamento, tendo como meta principal o compromisso de zelar pela manutenção adequada do cadastro funcional, pessoal e benefícios dos servidores ativos (docentes, técnico-administrativos), cedidos, cargo comissionado, professor substituto e estagiários;
Tem a responsabilidade de elaborar as informações para o Relatório de Gestão da Universidade referente a força de trabalho, comunicação junto a SEGEP – Ministério de Planejamento; Inclusão de função e remanejamento de CD, FG e FUC e coordenar as atividades desempenhadas pela Seção de Cadastro e Movimentação;
É composta pela Seção de Cadastro e Movimentação, sendo necessária nova avaliação da estrutura para setorizar os assuntos em duas plataformas: Seção de Cargos e Registro Funcional e Seção de Benefícios e Licenças, devido a diversidade de assuntos dentro da mesma seção.
Existe também a necessidade de montar um polo interno na seção para atender às solicitações surgidas com a implantação do sistema SIG, especificamente no módulo SIGRH. A proposta inicial do SIG é que sua alimentação deveria ser feita na fita espelho do SIAPE. Mas devido à carga da fita espelho ser feita mensalmente, surgem emergências quanto ao cadastro de funções e mudanças de lotação/exercício, havendo a necessidade de lançamento duplo nos dois sistemas – SIAPE E SIGRH, o que demanda mais tempo e duplica as atividades do setor. Os lançamentos de afastamentos, faltas não justificadas e demais licenças, também é necessário lançamento duplo nos dois sistemas, pois a fita espelho não lê estas informações.
Dirigente: Tatiana Soares
SEÇÃO DE CADASTRO E MOVIMENTAÇÃO
Executar atividades ligadas à inclusão, exclusão e atualização funcional de servidores no sistema Siape, dentre outras;
Controle e registro de férias; controle de afastamento para estudo no país ou exterior e eventos e congressos; registros funcionais, inclusão e exclusão de dependentes para fins de abatimento de IR, auxílio pré-escolar, auxílio natalidade;
Implantação e exclusão de servidores; concessão e controle de licença-prêmio; controle de servidores cedidos; identificação e controle de afastamento para servir a outro órgão, cessão, requisição, colaboração técnica, exercício provisório;
Execução de procedimentos para: Provimento, Vacância, Remoção, Redistribuição e Substituição de chefia; implantação e controle de frequência de Professor Substituto; inclusão, exclusão e controle de estagiários e médicos residentes;
Atendimento do Siapenet;
Emissão de declarações funcionais;
Auxílios/Benefícios: saúde, pré-escolar, transporte, ajuda de custo, licença: maternidade, paternidade, casamento, para acompanhar pessoa da família, incentivada sem remuneração, especial, para tratar de assunto particular, para capacitação, para serviço militar, afastamento do cônjuge, atividade política, mandato classista, para tratamento de saúde, acidente de trabalho; Emissão de relatórios do Extrator de Dados e DW;
Levantamento de tempo de serviço para fins de aposentadoria, afastamento para pós-graduação, pensão e incorporação de quintos;
Gestão do sistema SIGRH;
Guarda e conservação de dossiês funcionais, portarias e documentos;
Atendimento à comunidade universitária e público em geral.
Dirigente: Flávio Trados