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Primeira reunião de planejamento global e setorial da nova gestão propõe previsibilidade e transparência para os próximos anos na UFRRJ

Planejar para avançar com previsibilidade e transparência. Essa é a ideia por trás da primeira reunião de planejamento das ações da Administração Central da UFRRJ, que ocorreu no dia 25/04, no Instituto Multidisciplinar (IM/UFRRJ).

Na ocasião, os pró-reitores e gestores de unidades estratégicas da UFRRJ debateram sobre uma proposta metodológica para a elaboração do planejamento global e setorial das ações da nova gestão, que tomou posse este ano.

A coordenadora da Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codin), vinculada à Pró-Reitoria de Planejamento, Avaliação e Desenvolvimento Institucional (Propladi), professora Thais Alves Gallo Andrade, é a responsável pela iniciativa junto ao vice-reitor, professor César Da Ros.  A ideia é tornar o planejamento estratégico das ações dos dirigentes da UFRRJ um grande norte para os próximos anos.

Thaís explica que o planejamento da gestão iniciou em 2022, a pedido de Roberto Rodrigues, em seu primeiro mandato à frente da Reitoria da UFRRJ. A princípio, envolvia apenas para as Pró-reitorias e a Reitoria. “O aspecto inovador em 2025 foi agregar outros setores estratégicos da Universidade. O planejamento desde o início do mandato possibilita mais tempo para execução”, explica a docente.

No Planejamento da Gestão são considerados a carta compromisso da campanha eleitoral para a Gestão 2025-2029, o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI 2023-2027), as metas não alcançadas no Relatório de Gestão, o plano de ação resultante do processo de autoavaliação institucional realizado pela CPA e os indicadores dos órgãos de controle.

Análise das conjunturas externa e interna

A reunião do dia 25/04 teve início com uma análise da conjuntura externa e interna da UFRRJ pelo reitor da Instituição. Roberto ressaltou a relevância do planejamento das ações de gestão na atual conjuntura nacional, de orçamento restrito para as universidades.

“É preciso que todas as unidades que estão ligadas à gestão da Universidade estejam envolvidas neste planejamento, criando um modelo de ação. Isso não significa que o planejamento seja algo ‘amarrado’. Ele é dinâmico, não é estável. Constantemente precisamos reavaliá-lo”, explicou o reitor em sua fala de abertura.

Em seguida, o vice-reitor César Da Ros avaliou o cenário interno, as demandas da comunidade universitária durante a campanha e os desafios da Universidade para os próximos anos.

O setor de planejamento da UFRRJ

Thaís Gallo, que foi pró-reitora adjunta da Propladi na gestão anterior, explica que a Pró-Reitoria foi criada há 11 anos. No entanto, somente no ano de 2025 a UFRRJ passou a ter um pró-reitor adjunto sem acúmulo de cargo. Nos últimos oito anos, a cadeira do pró-reitor adjunto era acumulada com alguma coordenadoria da Propladi – a Coordenadoria de Tecnologia da Informação e Comunicação (Cotic) e a Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codin) -, o que limitava as ações desta última, uma vez que precisava ser dividida com a Gestão Estratégica da UFRRJ, explica a docente, que agora está à frente da Codin exclusivamente. “O trabalho da Codin é realizar levantamento de dados e informações para auxiliar a Gestão Superior na tomada de decisões”, completa.

Atualmente, a Codin desenvolve algumas linhas de trabalho: o Relatório de Gestão, o Censu do Ensino Superior, o Rural em Números, o acompanhamento do PDI, a Gestão de Riscos e a Gestão Ambiental. Na equipe, Carolina Leal Ferreira, Hugo Neves Delgado, Michel Pereira Lessa Simões, Lucimere Antunes Santos, Raphael Rodrigues de Paula e Hekyra Fernandes. Os servidores da Codin também exercem outros trabalhos pontuais, como o cadastrador parcial, o SIORG, o SIGAdmin e a gestão de contrato.

Como coordenadora, Thaís Gallo, além de apoiar todas as linhas de atuação, também exerce ações operacionais, como os indicadores acadêmicos e administrativos, auxílio na realização do planejamento dos setores estratégicos e seu acompanhamento, auxílio em diagnósticos para subsidiar políticas, planos, dentre outras ações estratégicas.

Próximos passos

A Codin agora fará uma rodada de reuniões com os dirigentes dos setores estratégicos presentes na reunião para ajudar a definir e construir as propostas e ações de cada setor para o quadriênio 2025-2029.

Após as contribuições de cada setor e de cada Pró-Reitoria, haverá um processo de análise e consolidação das informações para formalização do documento que será objeto de discussão em um seminário de planejamento.

Participam do processo de planejamento Global e Setorial da UFRRJ para o quadriênio 2025-2029, além das Pró-Reitorias, a Casa da Agricultura, Sustentabilidade, Território e Educação Popular (Caste); a Comissão Permanente da Política Institucional pela Diversidade, Gênero, Etnia/Raça e Inclusão; a Coordenação de Produção Integrada ao Ensino, Pesquisa e Extensão; a Coordenadoria de Comunicação Social (CCS); a Coordenadoria de Educação a Distância; a direção do Câmpus de Campos dos Goytacazes; a direção do câmpus de Três Rios; a direção do câmpus de Nova Iguaçu; a Prefeitura Universitária; a Divisão de Guarda e Vigilância; e o Núcleo de Acessibilidade e Inclusão da UFRRJ.

Texto e fotos: Fernanda Barbosa, jornalista e coordenadora da CCS/UFRRJ.

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