Os egressos que colaram grau em cerimônias ordinárias e extraordinárias desde julho de 2021, ao final do prazo estipulado, podem comparecer na sala 96 do Pavilhão Central, de segunda a sexta, das 9h às 15h, para retirar o diploma. Não é mais necessário solicitar o diploma, o processo é automático.
Em função da necessidade de adequação a Portaria MEC nº 1.095/2018, a UFRRJ implementou no SIGAA a obrigatoriedade de submissão dos arquivos digitalizados (PDF) do Documento de Identidade e do Certificado de Conclusão do Ensino Médio. Por este motivo, todos os pedidos de confecção de diploma realizados antes de julho de 2021, que ainda não foram emitidos, devem ser refeitos, por e-mail, seguindo as seguintes orientações:
Para solicitar a confecção e o registro de diploma, não é necessário mais comprovar urgência, o egresso deve enviar um email para prograd_dra@ufrrj.br com o assunto “Solicitação de diploma – discente [Nome completo]” e anexar a seguinte documentação:
Após o envio do pedido por e-mail, em até duas semanas será enviado um e-mail com o protocolo da solicitação.
O prazo para atendimento é de até 60 dias.
Quando expirado o prazo, o requerente poderá comparecer à Pró-Reitoria de Graduação (sala 96 do Pavilhão Central do Campus Seropédica) com um documento oficial de identificação (com foto) para efetuar a retirada do Diploma de Graduação.
O documento pode ser retirado pelo próprio solicitante ou por um procurador legal munido de uma procuração particular (simples) com firma reconhecida em cartório, além de documento original de identificação do egresso (ou cópia autenticada).