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UFRRJ aprimora gestão de riscos na instituição

Câmpus Seropédica da UFRRJ

Com quatro câmpus e uma comunidade de mais de 28 mil pessoas, entre estudantes e trabalhadores, a Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro (UFRRJ) atua no aprimoramento de sua gestão de riscos. Desde maio de 2018, a identificação, avaliação, estratégia de tratamento e monitoramento dos riscos a que está sujeita a instituição são atribuições do Comitê de Governança, Riscos e Controles (CGRC).

Para as análises técnicas, o Comitê tem apoio do Grupo Técnico Permanente de Gestão de Riscos (GTP Riscos), cujos novos integrantes foram nomeados pela Pró-Reitoria de Planejamento, Avaliação e Desenvolvimento Institucional (Propladi) em junho deste ano. A metodologia utilizada para mapear, monitorar e acompanhar os riscos está detalhada no Plano de Gestão de Riscos da UFRRJ. “Em breve faremos a gestão de riscos por meio do sistema AGATHA, o que tornará mais ágeis todos os processos”, explica Lucimere Antunes Santos, presidente do GTP Riscos.

Entre as iniciativas já realizadas pelo grupo, todas com a aprovação do CGRC e do Conselho Universitário (Consu), Lucimere destaca as ações de mitigação de riscos de incêndio e pânico nos alojamentos estudantis do câmpus Seropédica, trabalho desenvolvido em parceria pela Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis (Proaes), Coordenação de Atenção à Saúde e Segurança do Trabalho da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (CASST/Progep) e Coordenadoria de Projetos de Engenharia e Arquitetura (Copea/Propladi).

Conheça as ações para mitigar riscos nos alojamentos

Alojamento F1, câmpus Seropédica

Atualmente, devido às restrições impostas pela pandemia de Covid-19, a maioria dos alojados retornou para suas residências. Entretanto, em um período letivo convencional, os alojamentos do câmpus Seropédica são ocupados por mais de mil estudantes vindos de todas as regiões do país. Para aumentar a segurança dos moradores, bem como mitigar riscos de incêndio e pânico, diversas medidas já foram realizadas.

Com o trabalho desenvolvido pela Copea/Propladi foram obtidos recursos extraorçamentários – por meio de Termo de Execução Descentralizada (TED) – para elaboração de projeto executivo que contempla renovação de toda estrutura elétrica dos alojamentos; reforma nas estruturas físicas necessárias para atender as normas exigidas para prevenção de incêndio e pânico; Plano de Prevenção Contra Incêndio (PPCI); e colocação de sistema de proteção de descarga elétrica.

A licitação do projeto executivo foi finalizada e os valores necessários para pagamento da empresa vencedora já foram empenhados. A estimativa é que o documento esteja concluído até o final de 2020. O próximo passo será sua execução. Atualmente, a Administração Central busca os recursos extraorçamentários necessários para realização completa das ações previstas no projeto. “A Universidade não tem medido esforços na busca destes recursos”, reitera Lucimere Antunes Santos.

A Proaes providenciou a limpeza dos espaços que acondicionam os quadros de energia dos alojamentos, assim como o isolamento e a devida identificação desses locais. Outras medidas realizadas foram inspeção e desobstrução dos corredores, de onde foram retirados materiais que dificultassem a saída em caso de pânico. A manutenção dos extintores de incêndio será viabilizada por meio de contrato que está sendo elaborado pela CASST.

Uma série de ações está programada para acontecer tão logo sejam retomadas as atividades acadêmicas e administrativas presenciais na UFRRJ. Sob a batuta da equipe de Vigilância em Saúde e Segurança no Trabalho da CASST acontecerão os simulados para situações de emergência nos alojamentos; os treinamentos com foco em prevenção e combate a incêndio; a constituição da Brigada Voluntária de Incêndio; e a distribuição de material educativo básico sobre o tema. Em formato de cartilha, este material foi lançado no dia 16/12 e já está disponível para consulta da comunidade universitária em formato digital. Clique aqui para conferir.

As vistorias nos quartos dos alojamentos serão feitas pela Proaes e só acontecerão mediante presença de, no mínimo, um dos moradores. Na ocasião, será orientada a retirada de botijões de gás, fogões e aparelhos de ar condicionado que ofereçam risco aos estudantes. Os funcionários da Divisão de Residência Estudantil (DIRE) também participarão dos treinamentos para resposta a situações de risco e incêndios.

“Todos estes procedimentos só foram realizados e planejados a partir do momento em que a Universidade passou a criar uma estrutura de gestão de riscos institucional. Embora estejamos ainda no início da gestão de riscos na UFRRJ, as análises técnicas para a identificação dos riscos e o alinhamento das ações são uma grande conquista”, conclui a servidora.

Integram o GTP Riscos: Alessandro Moreira Lima; Evandro Correia Da Silva; Felipe Dos Santos Ai; Felippe Figueiredo De Barros; Luciana De Albuquerque Piñeiro; Lucimere Antunes Santos; Michel Pereira Lessa Simões; Rejane Da Silva Santos Santiago; Vinicius Olivieri Rodrigues Gomes.

O Plano de Gestão de Riscos da UFRRJ está disponível em: http://institucional.ufrrj.br/soc/files/2018/10/Delib046CONSU2018.pdf