Apreciação de documentação, registros, benefícios e vantagens aos servidores da Universidade, dentro da legislação vigente analisando dentro da posição legal (plano de saúde, aposentadoria, pensão, cessão, e folha de pagamento, abono de permanência, licenças, etc… );
Concessões de registros de benefícios e vantagens, confecção de portarias diversas, aposentadorias, ressarcimento e execução de folha de pagamento;
Assessoramento à PROAD;
Atendimento ao TCU (Tribunal de Contas da União);
Assessoramento à Procuradoria Geral, com os processos judiciais;
Direcionamento dos servidores do Departamento Pessoal para que tenham conhecimento da missão e dos objetivos estratégicos institucionais da organização;
Atendimento ao usuário interno e externo.
Dirigente Geral: Iguaciara do Nascimento Santos
SECRETARIA ADMINISTRATIVA DO DEPARTAMENTO PESSOAL
Assessorar direção, gerenciando informações, auxiliando nas execuções de suas tarefas administrativas e aos coordenadores e chefes;
Controlar e direcionar documentos e correspondências aos devidos setores;
Atender usuários externos e internos;
Administrar agenda da direção, despacho, colher assinatura, priorizar os atendimentos, definir ligações telefônicas, administrar pendências;
Ler documentos, levantar informação controlando entrada do documento no DP – frequência, ofícios, plano de saúde, adicional noturno etc…, para onde devem ser conduzidos;
Preparar as portarias de designação/dispensa de função, alteração de regime de trabalho, demissão/exoneração, licença para interesse particular, vacância por óbito, vacância por posse e encaminhar a PROAD, para encaminhar à Reitoria para assinatura;
Receber, controlar, destinar, registrar e protocolar correspondência eletrônica (SIPAC);
Publicar em Diário Oficial – Imprensa Nacional, portarias referentes a função, aposentadoria, pensão, vacância, afastamento, Edital de suspensão de pagamento, redistribuição, cessão, tudo relacionado ao servidor;
Encaminhar toda documentação referente aos correios;
Frequência DP;
Averbação de Portarias AFD;
Solicitar Diárias e Passagens;
Controlar todo material usado no Departamento;
Controlar todo pedido de conserto;
Pedido de Material;
Organizar eventos.
Dirigente: Jacyra Maria Raposo de Oliveira
RECEPÇÃO DO DEPARTAMENTO PESSOAL
Pré atendimento direcionando para ao devido Setor;
Controle de entrada e saída de processos administrativos e documentos que tramitam pelo Departamento;
Atendimento para servidores ativos, aposentados e pensionistas;
Atendimento SIGAC;
Atendimento Social.