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Memorando eletrônico na Rural: rapidez e eficiência
O meio de comunicação oficial entre as unidades da Rural mudou. A partir de hoje, 1 de setembro, o memorando eletrônico deverá ser usado para dar mais rapidez e eficiência aos atos administrativos da Universidade. Os memorandos eletrônicos vão substituir completamente os memorandos em papel, o que vai gerar grande economia para a Instituição e ainda vai contribuir para a preservação ecológica do planeta. A partir de 3 de outubro o seu uso será completamente funcional e obrigatório para todos os setores.
O procedimento é simples: primeiro, o usuário deve fazer um cadastro pessoal no link http://cotic.ufrrj.br/wiki/doku.php/sig:realizar_autocadastro:realizar_autocadastro
Depois, basta acessar o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (Sipac): http://sipac.ufrrj.br.
O memorando eletrônico é a primeira funcionalidade do módulo de protocolo disponibilizada para a comunidade universitária da UFRRJ. Ele deverá ser usado para todas as atividades rotineiras da administração e da gestão acadêmica, com a facilidade da assinatura dos documentos enviados, por meio de autenticação eletrônica. O único serviço que ainda não poderá ser feito é a solicitação de compras de materiais.
Para conhecer as principais funcionalidades do sistema de memorandos eletrônicos e tirar dúvidas, basta acessar http://www.cotic.ufrrj.br/wiki