Estamos iniciando um projeto-piloto, elaborado pela Coordenação de Logística (Clog) do Departamento de Materiais e Serviços Auxiliares (DMSA/UFRRJ), objetivando a implantação de um processo de distribuição direta de materiais básicos para as unidades da UFRRJ a cada quatro meses .
A intenção central do projeto é que possamos estabelecer de forma conjunta um quantitativo de itens básicos. Inicialmente, um quilo de açúcar, 500 gramas de café, copos de 200ml e papel A4 (caixa com dez resmas), que serão entregues pela Clog de acordo com o recebido das empresas fornecedoras. A intenção é que o material supra a necessidade setorial por quatro meses, estabelecendo uma política permanente de abastecimento. Além disso, pretende-se oferecer, em médio prazo, uma “cesta básica de materiais usuais” às unidades, invertendo a ordem de requisição destes materiais. Assim, podemos criar uma previsibilidade orçamentária anual, sobretudo em tempos de crise econômica, como também isentar os usuários da obrigação de solicitação e acompanhamento de produtos elementares para o desenvolvimento de suas atividades.
Saliento, que como qualquer processo de implantação inicial, teremos: variações de consumo; divergências de quantidades; recolhimentos de quantidades superiores às necessárias; aumento de demandas; dentre outras situações ocasionais. Entretanto, como Coordenador da Clog e idealizador do projeto, disponibilizo meu e-mail (tiagoferreira@ufrrj.br) e telefone (3787-3977) para qualquer dúvida ou resolução de problemas. O quantitativo inicialmente estabelecido foi resultado de análise de histórico de pedidos anteriores, e pode ter havido variações ao passar do tempo.
Tiago Costa Ferreira
Coordenador de Logística do DMSA