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Calendário e Normas de Colação de Grau – Semestre Letivo 2025.1

Desde o período letivo 2021.2, a PROGRAD realiza o procedimento de colação de grau utilizando 100% dos módulos do SIGAA e, de forma associada, emitirá diplomas da graduação em formato digital. É importante o cumprimento dos prazos e atenção às regras, aprovadas no Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE) da UFRRJ, Deliberação nº 628/2023.

Todas as notas referentes ao processo de colação de grau serão publicadas no site: https://portal.ufrrj.br/pro-reitoria-de-graduacao/colacao-de-grau/

Normas e cronograma

1 – Calendário de Colação de Grau Antecipada 2025.1 – todos os cursos

Público-alvo: discentes integralizados (status FORMADO) em 2025-1 e períodos letivos anteriores que possuem urgência, mediante justificativa, e não podem esperar a colação de grau coletiva.

A colação de grau individual (extraordinária) antecipada requer inscrição pelo SIGAA, em período definido no calendário, através das instruções descritas neste link (https://portal.ufrrj.br/wp-content/uploads/2023/10/Solicitacao_Colacao_Indiv_passo-a-passo.pdf). Poderão se inscrever discentes com status FORMADO no SIGAA. Porém, durante a análise da situação acadêmica, todos os inscritos deverão constar com status FORMADO (integralizado).

A colação de grau individual (extraordinária) destina-se a discentes com urgência para colação de grau. São consideradas urgências:

a) classificação em concurso público;

b) classificação em pós-graduação e;

c) vaga em emprego comprovada.

A PROGRAD tem autonomia para decidir sobre casos omissos e excepcionais. Após o prazo de solicitação, não serão mais aceitos novos pedidos. Não existe recurso administrativo após a publicação do resultado final da colação de grau extraordinária.

O período de inscrição ficará aberto de 12/06/2025 até 03/08/2025, no SIGAA. O discente com status FORMADO (integralizado) que precisar colar grau antecipadamente poderá submeter a inscrição. Sua inscrição será analisada pela DRA. Poderá haver três tipos de respostas:

1 – Observadas e cumpridas todas as condições para colar grau, a DRA responderá no próprio SIGAA com a confirmação, local, dia e horário da colação de grau.

2 – Observadas pendências a serem sanadas, serão indicadas em resposta ao discente no mesmo local de inscrição. Cabe ao discente cumprir as pendências e retornar a inscrição.

3 – A PROGRAD poderá rejeitar a inscrição por entender não ser objeto de urgência para este tipo de colação de grau.

Esta colação de grau não será realizada através de cerimônia formal. Será realizada em sala comum, apenas burocraticamente.

2 – Calendário de Colação de Grau 2025.1 – Cursos presenciais;

Público-alvo: todos os discentes integralizados em 2025-1 ou períodos letivos anteriores com o status FORMADO no SIGAA.

3 – Definição do Calendário de Colação de Grau 2025.1 – Cursos EAD/CEDERJ

Regras e procedimentos para Colação de Grau

A colação de grau coletiva (ordinária) não requer inscrição. Neste caso, os discentes aptos para a colação de grau serão aqueles que estiverem com status FORMADO no momento da geração da lista de FORMADOS, sem publicação, exclusivamente para análise pela DRA. Ou seja, não precisa de solicitação por parte do discente. A inclusão é de ofício pela PROGRAD.

Para colação de grau (individual e coletiva), os discentes devem cumprir alguns requisitos obrigatórios, tais como:

·         INTEGRALIZAÇÃO: o discente deve constar com status FORMADO até o momento da análise da sua situação acadêmica pela DRA. Os processos de aproveitamento de créditos devem ser abertos com antecedência e os lançamentos de horas complementares devem ser realizados antes desta data.

·         IMPEDIMENTO DISCIPLINAR: o discente não poderá ter processo disciplinar que o impeça de colar grau.

·         ENADE: é normal o ENADE ingressante e concluinte constar como pendente no histórico. Essa pendência somente é verificada e atualizada no período de análise pela DRA (ver calendário). Cabe às Coordenações de Curso e aos concluintes, independente da pendência do histórico, a verificação e correção (se for o caso), de possíveis irregulares discentes no ENADE, quais sejam: não inscrição no ENADE pelo Coordenador e/ou ausência de discente inscrito.

·         DOCUMENTOS DE IDENTIDADE E CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DO ENSINO MÉDIO: os documentos devem ser submetidos pelo SIGAA, seguindo a orientação (link). Após a publicação da lista dos FORMADOS aptos e não aptos, o discente não apto poderá́ recorrer da decisão, através de procedimento a ser divulgado na publicação do resultado. Uma lista atualizada será publicada após o período de recurso. Após a atualização não haverá mais possibilidade de recurso.

Deve-se inserir os documentos de Identidade e Certificado de Conclusão do Ensino Médio. O Documento de Identidade deve ser o mais recente e servirá para atos de registro e expedição de diploma, conforme estabelecido no inciso III, do art. 12, da Portaria MEC nº 1.095/2018. Somente será aceita a Carteira Nacional de Habilitação (CNH) ou outro documento de identificação que possuir a informação da naturalidade. Somente será aceito o Certificado de Conclusão do Ensino Médio. Não será aceito outro tipo de comprovante de conclusão, como Declaração de Conclusão e Histórico Escolar.

·         NADA CONSTA DA BIBLIOTECA E DO ALOJAMENTO: o discente não deve ter pendências na biblioteca e no alojamento (Somente Campus Seropédica e cursos presenciais) da UFRRJ.

Na colação de grau individual o discente deve inserir o nada consta no ato da inscrição. Na colação de grau coletiva não é necessário ao discente informar. A Biblioteca, o SERE (Alojamento) e o(s) Restaurante(s) Universitário(s) – Seropédica e Nova Iguaçu – informam por ofício a PROGRAD.

A Biblioteca, os Alojamentos (SERES) e o(s) Restaurante(s) Universitário(s) deverão indicar as pendências existentes na lista de formados previamente disponibilizada pela PROGRAD antes das datas de publicações dos resultados.