Calendário e Normas de Colação de Grau – Semestre Letivo 2022.2

A partir do período letivo 2021.2, a PROGRAD implementou o procedimento de colação de grau utilizando 100% dos módulos do SIGAA e, de forma associada, emitirá diplomas da graduação em formato digital. É importante o cumprimento dos prazos e atenção às regras, aprovadas no Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE) da UFRRJ, Deliberação nº 604/2022.

Todas as notas referentes ao processo de colação de grau serão publicadas no site: http://r1.ufrrj.br/graduacao/paginas/prograd/colacao/

1. Colação de Grau Individual (Extraordinária) para discentes integralizados (status formado) em 2022-2 e períodos letivos anteriores (presencial e EaD).

Público alvo: discentes que integralizam no semestre letivo 2022-2 (com urgência comprovada) e discentes que integralizaram o curso no semestre letivo 2022-1, dos cursos do ciclo ENADE 2022.

A colação de grau individual (extraordinária), por ocorrer antes do término do semestre letivo 2022.2, requer inscrição pelo SIGAA, em período definido no calendário, através das instruções descritas neste link. Poderão se inscrever discentes com status FORMADO no SIGAA.

Será imprescindível ao FORMANDO 2022.2, a abertura de processo de antecipação de nota (https://portal.ufrrj.br/pro-reitoria-de-graduacao/formularios-academicos/) com antecedência suficiente para tramitação do processo, para que esteja integralizado (status FORMADO) até o período de inscrição (de 23 a 29/01/2022).

A colação de grau individual (extraordinária) destina-se a discentes com urgência para colação de grau, restrita a duas situações, devidamente comprovadas:
• Classificação em concurso público;
• Classificação em pós-graduação e residência;

No ato da inscrição, pelo SIGAA, o discente deverá submeter os documentos digitalizados em PDF, conforme descrito no passo a passo:
• Documento de identificação;
• Nada consta da biblioteca;
• Documento comprobatório da urgência;

Excepcionalmente nos casos dos discentes dos cursos presenciais ciclo ENADE 2022, podem anexar uma declaração de próprio punho ou digitada como documento comprobatório da urgência, informando a realização do ENADE 2022 e necessidade de colação de grau.

Para colar grau, os discentes devem cumprir alguns requisitos obrigatórios, tais como:
• INTEGRALIZAÇÃO: o discente deve constar com status FORMADO até o momento da análise da sua situação acadêmica. Os processos de aproveitamento de créditos devem ser abertos com antecedência e os lançamentos de horas complementares devem ser realizados antes desta data.

• IMPEDIMENTO DISCIPLINAR: o discente não poderá ter processo disciplinar que o impeça de colar grau.

• ENADE: O ENADE ingressante e concluinte consta como pendente no histórico e somente é atualizado no período de análise pela DRA. Cabe às Coordenações de Curso e aos concluintes, independente do histórico, a verificação e correção, com antecedência, de possíveis irregulares discentes no ENADE, quais sejam: não inscrição no ENADE pelo Coordenador e/ou ausência de discente inscrito.

• DOCUMENTOS DE IDENTIDADE E CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DO ENSINO MÉDIO: os documentos devem ser submetidos pelo SIGAA, seguindo a orientação. Deve-se inserir os documentos de Identidade e Certificado de Conclusão do Ensino Médio. O Documento de Identidade deve ser o mais recente e servirá para atos de registro e expedição de diploma, conforme estabelecido no inciso III, do art. 12, da Portaria MEC nº 1.095/2018. Não será aceito Carteira Nacional de Habilitação (CNH), porque é importante a data de emissão do RG na atualização do cadastro. Somente será aceito o Certificado de Conclusão do Ensino Médio. Não será aceito outro tipo de comprovante de conclusão, como Declaração de Conclusão e Histórico Escolar.

A PROGRAD tem autonomia para decidir sobre casos omissos e excepcionais. Após o prazo de solicitação, não serão mais aceitos novos pedidos. Não existe recurso administrativo após a publicação do resultado final da colação de grau extraordinária.

Aos discentes dos cursos do ciclo ENADE 2022, que integralizaram o curso no semestre letivo 2022.1, informamos que esta cerimônia é a mais antecipada possível, logo depois da data de publicação do relatório de regularidade pelo INEP (prevista para 04/01/2023). Mesmo considerando o recesso acadêmico, período de inscrições e análise das inscrições, conseguimos marcar a colação de grau ainda antes do carnaval.

Segue o calendário da colação de grau individual (extraordinária):

3. Colação de grau ordinária 2022-2

Público alvo: todos os discentes integralizados em 2022-2 ou períodos letivos anteriores (presencial e EaD) com o status FORMADO no SIGAA até o dia 27/03/2022.

A colação de grau coletiva (ordinária) não requer inscrição. Neste caso, os discentes aptos para a colação de grau serão aqueles que estiverem com status FORMADO no momento da geração da lista de FORMADOS para análise pela DRA. Ou seja, não precisa de solicitação por parte do discente. A inclusão é de ofício pela PROGRAD.

Para colar grau, os discentes devem cumprir alguns requisitos obrigatórios, tais como:
• INTEGRALIZAÇÃO: o discente deve constar com status FORMADO até o momento da análise da sua situação acadêmica. Os processos de aproveitamento de créditos devem ser abertos com antecedência e os lançamentos de horas complementares devem ser realizados antes desta data.

• IMPEDIMENTO DISCIPLINAR: o discente não poderá ter processo disciplinar que o impeça de colar grau.

• ENADE: O ENADE ingressante e concluinte consta como pendente no histórico e somente é verificado e atualizado no período de análise pela DRA. Cabe às Coordenações de Curso e aos concluintes, independente do histórico, a verificação e correção, com antecedência, de possíveis irregulares discentes no ENADE, quais sejam: não inscrição no ENADE pelo Coordenador e/ou ausência de discente inscrito.

• DOCUMENTOS DE IDENTIDADE E CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DO ENSINO MÉDIO: os documentos devem ser submetidos pelo SIGAA, seguindo a orientação. Deve-se inserir os documentos de Identidade e Certificado de Conclusão do Ensino Médio. O Documento de Identidade deve ser o mais recente e servirá para atos de registro e expedição de diploma, conforme estabelecido no inciso III, do art. 12, da Portaria MEC nº 1.095/2018. Não será aceito Carteira Nacional de Habilitação (CNH), porque é importante a data de emissão do RG na atualização do cadastro. Somente será aceito o Certificado de Conclusão do Ensino Médio. Não será aceito outro tipo de comprovante de conclusão, como Declaração de Conclusão e Histórico Escolar.

Após a publicação da lista dos FORMADOS aptos e não aptos, o discente não apto poderá recorrer da decisão, através de procedimento a ser divulgado na publicação do resultado. Uma lista atualizada será publicada após o período de recurso. Após a atualização não haverá mais possibilidade de recurso.

Os discentes não precisam solicitar o nada consta, exceto na fase de recurso da colação de grau coletiva (se for o caso). A Biblioteca e o Alojamento (SERES) deverão indicar as pendências existentes na lista de formados diretamente para a PROGRAD.

Postado em 12/12/2022 - 14:55 - Atualizado em 31/01/2023 - 14:09

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