A partir período letivo 2021.2, a PROGRAD implementou o procedimento de colação de grau utilizando 100% dos módulos do SIGAA e, de forma associada, emitirá diplomas da graduação em formato digital. É importante o cumprimento dos prazos e atenção as regras.
1. Colação de Grau Individual (Extraordinária) para discentes integralizados (status formado) em 2021-2 e períodos letivos anteriores (presencial e EaD).
Público alvo: discentes formados em 2021-2 e períodos letivos anteriores não aptos a colar grau no calendário 2021-2 por questões documentais e pendências na Biblioteca e Alojamento (nada consta) ou por não participação nas cerimônias de colação de grau por outros motivos.
| Datas em 2022 | Eventos |
|---|---|
| 11 a 17 de julho | Inscrição. |
| 18 a 29 de julho | Análise documental. |
| 29 de julho | Divulgação dos aptos e não aptos. |
| 30 de julho a 07 de agosto | Apresentação de Recursos. |
| 08 a 12 de agosto | Avaliação dos recursos. |
| 12 de agosto | Resultados finais dos aptos a colar grau. |
| 15 de agosto às 14 horas | Data da colação de grau. |
2. Colação de Grau Individual (Extraordinária) 2022-1 e períodos letivos anteriores (presencial e EaD).
Público alvo: discentes integralizados (status FORMADO até o último dia da inscrição) em 2022-1, integralizados em 2022-1 e períodos letivos anteriores que precisam colar grau antecipadamente por aprovação em concursos públicos ou processos seletivos de pós-graduação, inclusive Residência (presencial e EaD).
* Com exceção dos cursos (Ciências Sociais Aplicadas) abrangidos pelo ciclo avaliativo do Enade.
| Datas em 2022 | Eventos |
|---|---|
| 19 de setembro a 02 de outubro | Inscrição. |
| 03 a 11 de outubro | Análise documental. |
| 11 de outubro | Divulgação dos aptos e não aptos. |
| 12 a 16 de outubro | Apresentação de Recursos. |
| 17 a 21 de outubro | Avaliação dos recursos. |
| 21 de outubro | Resultados finais dos aptos a colar grau. |
| 24 de outubro às 14 horas | Data da colação de grau. |
3. Colação de grau ordinária 2022-1
Público alvo: todos os discentes integralizados em 2022-1 ou períodos letivos anteriores (presencial e EaD) com o status FORMADO no SIGAA até o dia 05/10/2022..
* Com exceção dos cursos (Ciências Sociais Aplicadas) abrangidos pelo ciclo avaliativo do Enade.
| Datas em 2022 | Eventos |
|---|---|
| 15 de junho | Geração da lista de FORMANDOS. |
| 26 a 30 de setembro | Revisão da lista de FORMANDOS pela Coordenação do Curso. |
| 05 de outubro | Geração da lista de FORMADOS. |
| 05 a 20 de outubro | Análise da lista de FORMADOS pela DRA. |
| 21 de outubro | Publicação da lista de FORMADOS aptos e não aptos à colação de grau. |
| 21 de outubro | Publicação dos dias e horários das cerimônias de colação de grau. |
| 22 a 30 de outubro | Prazo para recursos de discentes não aptos a colar grau. |
| 31 de outubro a 11 de novembro | Análise documental dos recursos. |
| 11 de novembro | Divulgação lista final dos discentes aptos à colação de grau em 2022-1. |
| 21 a 25 de novembro | Período para as colações de grau de 2022-1. |
Para colar grau, os discentes devem cumprir alguns requisitos obrigatórios, tais como:
• INTEGRALIZAÇÃO: o discente deve constar com status FORMADO até o momento da análise da sua situação acadêmica. Os processos de aproveitamento de créditos devem ser abertos com antecedência e os lançamentos de horas complementares devem ser realizados antes desta data.
• IMPEDIMENTO DISCIPLINAR: o discente não poderá ter processo disciplinar que o impeça de colar grau.
• ENADE: O ENADE ingressante e concluinte consta como pendente no histórico e somente é verificado e atualizado no período de análise pela DRA. Cabe às Coordenações de Curso e aos concluintes, independente do histórico, a verificação e correção, com antecedência, de possíveis irregulares discentes no ENADE, quais sejam: não inscrição no ENADE pelo Coordenador e/ou ausência de discente inscrito.
• DOCUMENTOS DE IDENTIDADE E CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DO ENSINO MÉDIO: os documentos devem ser submetidos pelo SIGAA, seguindo a orientação.
Após a publicação da lista dos FORMADOS aptos e não aptos, o discente não apto poderá recorrer da decisão, através de procedimento a ser divulgado na publicação do resultado. Uma lista atualizada será publicada após o período de recurso. Após a atualização não haverá mais possibilidade de recurso.
Os discentes não precisam solicitar o nada consta, exceto na fase de recurso da colação de grau coletiva (se for o caso). A Biblioteca e o Alojamento (SERES) deverão indicar as pendências existentes na lista de formados diretamente para a PROGRAD.
* Ressaltamos que os cursos (Ciências Sociais Aplicadas) abrangidos no ciclo avaliativo no Enade 2022 não poderão colar grau, por exigência do edital do Enade 2022, no intervalo entre Retificação de ações relativas ao enquadramento e às inscrições (31 de agosto de 2022) e a Divulgação da relação de estudantes em situação regular (4 de janeiro de 2023).
No caso de discentes com status FORMADO, que podem comprovar a urgência para colação de grau antecipada e/ou que solicitaram abertura de processo de antecipação de nota.
A comprovação da urgência será restrita a duas situações, devidamente comprovadas:
• Classificação em concurso público;
• Classificação em pós-graduação e residência;
A PROGRAD tem autonomia para decidir sobre casos omissos e excepcionais. Após o prazo de solicitação, não serão mais aceitos novos pedidos.
O procedimento deve ser solicitado pelo discente no SIGAA, através das instruções descritas neste link.
Neste caso, os discentes, aptos para a colação de grau, serão aqueles que estiverem com status FORMADO no momento de fechamento da lista final, que se consolida após o término do lançamento das notas, ao final do período letivo 2022.1. Ou seja, não precisa de solicitação por parte do discente. A inclusão é de ofício pela Prograd.