Informações importantes sobre o e-mail @ufrrj no Gmail

Imagem: Freepik

Durante essa semana, a migração do domínio @ufrrj para o Gmail chamou a atenção de técnicos, docentes e estudantes. Naturalmente, surgem dúvidas e a necessidade de adaptação à nova interface. Além disso, é importante obter informações que nos façam entender a importância da mudança e os benefícios para a UFRRJ.

Primeiro, é importante destacar que o uso de plataformas como a do Gmail (GSuite for Education) para a hospedagem de serviço de uma instituição pública não é novidade, sobretudo no campo das Instituições de Ensino. A seguir, elencamos Universidades e o tempo de uso desse formato:

Uma das principais características avaliadas no serviço de troca de mensagens é a segurança, dessa forma, quando pensamos na hospedagem do serviço de e-mail queremos saber quais são as garantias quanto à:

• Privacidade: A hospedagem de mensagens em provedores privados não significa que nossas mensagens estão expostas. A legislação que vale para proteção de dados, quando estes estão armazenados internamente na instituição, são as mesmas quando armazenadas externamente.

• Segurança: Todos os dias somos confrontados com notícias que envolvem golpes virtuais, rapto de dados ou mesmo hackers que interceptam arquivos pessoais e chantageiam pessoas. O que tecnicamente é pouco mostrado é que nesses casos o ponto de interceptação não é o servidor que armazena os dados, seja ele interno ou externo, mas sim, os dispositivos dos usuários que são os proprietários dos dados.

Como exemplo, temos a situação onde uma senha de banco é roubada. Praticamente na totalidade dos casos, o furto da informação ocorre no aparelho celular (smartphone), tablet ou computador pessoal que, em geral, foi infectado por um vírus, ou invadido pela facilidade promovida por má configuração de sua rede doméstica. Não use a data de nascimento ou nome do cachorro como senha do seu wifi, por exemplo.

Respostas a perguntas recebidas por usuários da comunidade da Rural:

1. O que faz com que as instituições migrem para serviços externos de e-mail?

Existem pelo menos dois fatores, o primeiro é o custo de infraestrutura, pois manter internamente um conjunto de (milhares) contas que ocupam um grande volume de dados faz com as instituições precisem gastar constantemente seus recursos financeiros com equipamentos de armazenamento, para manter o serviço em funcionamento.

O segundo fator diz respeito à questão operacional. O serviço de e-mail é 24×7 (funciona 24 horas os sete dias da semana), o que leva as equipes de tecnologias da informação das instituições –  que normalmente são pequenas – a níveis de trabalho excessivo,  pois há necessidade de eleger servidores para monitorar esses serviços durante a noite e os finais de semana.

2.Se preciso enviar um projeto de patente ou algo similar, que requeira um pouco mais de segurança, posso fazer por esse e-mail?

Com certeza, sim. Como dito anteriormente, as leis que protegem os dados são as mesmas  ao usarmos um servidor externo ou interno. No entanto, existem ferramentas para isso, como o File Sender da Rede Nacional de Pesquisa (RNP) (https://www.rnp.br/servicos/alunos-e-professores/colaboracao-a-distancia/filesender). Você usa o e-mail para enviar o texto, mas realiza a transferência de arquivos exclusivamente por servidores da RNP.

3.Já tenho conta no Gmail, isso gera algum problema?

Não, a conta institucional @ufrrj, é um conta independente das que você usa pessoalmente. Além disso, o Gmail permite que você possua mais de uma conta.

4.As instituições que usam o Gmail precisam pagar por esse serviço?

Não, os serviços gerais do GSuite for Education são gratuitos para as instituições de ensino no Brasil e no mundo. Existem serviços complementares pagos, mas não é o caso das instituições nacionais.

Cotic/Propladi

Postado em 23/07/2021 - 11:00 -

Notícias Relacionadas

Propladi informa sobre a parada nos sistemas ocorrida na quinta-feira

Problema no envio de emails para contas @Outlook, @Hotmail e @Live

Aumenta o número de atendimentos realizados pelo Ajuda SIG

Conexão com internet é restabelecida nos institutos

Interrupção da internet nos institutos da UFRRJ (atualização)