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UFRRJ promove audiência pública para debater reorganização das pró-reitorias administrativas

Mudanças nas pró-reitorias buscam adequar gestão aos desafios atuais da Universidade

Na tarde da última terça-feira (14/04), no auditório do Instituto de Zootecnia, ocorreu a primeira audiência pública para apresentar e debater a proposta de reorganização das pró-reitorias administrativas da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro (UFRRJ). A iniciativa teve como objetivo discutir de modo coletivo o projeto, que busca aprimorar os mecanismos de gestão diante dos desafios contemporâneos.

A apresentação foi conduzida por integrantes da Administração Central da Universidade, com a abertura feita pelo reitor Roberto de Souza Rodrigues, seguida da apresentação técnica do vice-reitor, César Augusto Da Ros, e de gestores envolvidos na elaboração da proposta.

Durante o encontro, foi destacado que a reorganização busca solucionar desafios acumulados ao longo dos anos, e também questões como as mudanças no cenário nacional, incluindo limitações de orçamento, aumento das demandas administrativas e maior exigência dos órgãos de controle. 

Segundo o vice-reitor, a proposta tem como base a reorganização de atribuições administrativas, com a separação de atividades de planejamento e execução, além da redefinição de competências entre setores. Dentre os motivos destacados para a apresentação da proposta estão os aspectos estruturais da Instituição, como a dimensão territorial da Universidade e os desafios relacionados à manutenção, à segurança e aos processos institucionais.

Nesse contexto, a gestão destacou a necessidade de modernização de algumas estruturas administrativas e operacionais, considerando ainda a redução da equipe de servidores e o elevado número de aposentadorias previstas, especialmente na área de segurança. Dados apresentados indicam que mais da metade do efetivo da área de segurança encontra-se apto à aposentadoria, o que reforça a necessidade de reformulação e adoção de novas estratégias operacionais.

“A situação que a universidade vive hoje é de orçamento baixo, quadro de pessoal reduzido e um cenário que precisamos trabalhar muito mais integrado e em sincronia com todas as unidades administrativas”, ressaltou o vice-reitor ao contextualizar a atual situação administrativa da UFRRJ. 

A proposta

Um dos eixos centrais da proposta é a reorganização das responsabilidades administrativas por meio da separação entre planejamento e execução. Nesse sentido, está prevista a criação da Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento (Proplan), responsável por coordenar o planejamento institucional, pela integração entre orçamento e gestão estratégica, além da governança de dados, informações e tecnologia da informação.

A proposta também prevê a reestruturação da atual Pró-Reitoria de Assuntos Financeiros, que passaria a se chamar Pró-Reitoria de Administração (Proad), com atribuições ampliadas voltadas à execução orçamentária e financeira, gestão de contratos, patrimônio, logística e documentação institucional.

Durante a audiência, o vice-reitor César Da Ros apresentou à comunidade acadêmica o nome de Marlucio Barbosa como possível pró-reitor da futura Pró-Reitoria de Infraestrutura, caso a proposta seja aprovada no Conselho Universitário (Consu). Em sua fala, Marlucio destacou que a proposta vem sendo construída de forma coletiva e já passou por diversas revisões.

Também foi apontada a existência de unidades consideradas obsoletas ou com funções sobrepostas, como setores ligados a compras, convênios, controle operacional e estruturas administrativas da atual Pró-Reitoria de Assuntos Financeiros, que deverão ser extintas ou incorporadas a novos departamentos. Também estão previstas mudanças de nomenclatura e redistribuição de responsabilidades entre setores, com o objetivo de tornar a estrutura mais integrada e capaz de atender às demandas atuais.

Debate

Durante o espaço destinado a debate, alguns membros da comunidade acadêmica apresentaram questionamentos em relação à proposta, especialmente sobre projeções de resultados e formas de implementação, considerando o cenário de restrição orçamentária e redução do quadro de funcionários.

O assistente administrativo do Departamento de Produtos Florestais e representante dos técnicos administrativos do Conselho Universitário, Marcelo Pessoa, fez apontamentos às soluções propostas. “Eu achei que a exposição começou muito bem, mostrando problemas que existem, órgãos que são ineficazes, mas houve uma desconexão entre os problemas identificados e as propostas apresentadas. Eu não estou convencido de que as funções apresentadas resolvam esses problemas”, afirmou.

Na mesma linha, o docente Daniel Ribeiro de Oliveira, do Departamento de Ciências Econômicas, destacou a dificuldade em compreender os impactos práticos da reestruturação no cotidiano da Universidade. “Eu tenho muito receio em relação à eficácia dessa proposta, porque não consegui perceber como isso vai se materializar. A gente não tem perspectiva de aumento de orçamento nem de pessoal, então fica difícil entender como a criação de uma nova estrutura vai melhorar a entrega de serviços”, pontuou.

Em resposta, o vice-reitor afirmou: “A gente não tem como antecipar uma previsão de tantos por cento de eficiência, eu acho que isso é um exercício de estimativa que se torna infrutífero. A gente precisa hoje ter um monitoramento dessas ações, e aí sim, fazer as projeções.” Segundo ele, a definição de indicadores e resultados deverá ocorrer a partir do acompanhamento das ações após a eventual aprovação da proposta. Ainda de acordo com a gestão, a integração de processos administrativos já tende a gerar melhorias na eficiência institucional, mesmo sem a apresentação prévia de métricas quantitativas.

Próximos passos

A proposta segue em fase de discussão junto à comunidade acadêmica. A segunda audiência pública, conduzida no dia 15/04, no Auditório do Instituto Multidisciplinar, teve transmissão ao vivo e pode ser conferida no canal da UFRRJ no YouTube.

Caso seja aprovada pelo Consu, a implementação da proposta está prevista para ocorrer de forma gradual, com um cronograma que inclui etapas de transição em até 30 dias, estruturação em 90 dias, operação plena em 180 dias e consolidação ao longo de dois anos.

Acesse o conteúdo das propostas em https://portal.ufrrj.br/administracao-central-convida-comunidade-a-participar-de-audiencias-publicas-sobre-proposta-de-reorganizacao-das-pro-reitorias-administrativas/

Texto: Karla Xavier, estagiária de Comunicação da CCS/UFRRJ
Fotos: Edu Mendes, estagiário de Comunicação da CCS/UFRRJ

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