Quem Somos:
A Coordenação de Orientação Padronização do Cerimonial Acadêmico, pertencente à PROEXT, foi criada visando estabelecer diretrizes para a organização, planejamento e execução dos eventos oficiais da Reitoria e os eventos oficiais sob a demanda da Pró-Reitoria de Extensão, promovendo a realização de eventos padronizados e dentro dos procedimentos protocolares, o respeito a legislação vigente e a valorização da imagem institucional.
Nossas principais atribuições são:
Gerenciar o desenvolvimento e a execução dos eventos institucionais da PROEXT;
Elaborar e acompanhar os cerimoniais oficiais da Reitoria;
Manter atualizado o Manual de Cerimonial da UFRRJ;
Acompanhar a conservação de material através do termo de compromisso de retirada e devolução de becas e paramentos acadêmicos;
Orientar sob demanda os demais cerimoniais da UFRRJ;
Orientar em cada campus da UFRRJ um servidor responsável para realizar e acompanhar os cerimoniais oficiais.
Fluxograma de Atendimento:
Envio de e-mail solicitando o serviço da coordenação;
Preenchimento do termo de compromisso com no mínimo 15 dias de antecedência do acontecimento do evento;
Retirada do material previamente agendado através do e-mail;
Devolução do material com no máximo 5 dias após a realização do evento.
Importante saber:
A Coordenação de Orientação Padronização do Cerimonial Acadêmico, trabalha com atendimento presencial que ocorre às terças e quartas, e quinta das 09h às 11h30 e 13h às 15h., preferencialmente, com horário agendado através do e-mail cerimonial@ufrrj.br.
Equipe:
Coordenadora – Maria do Socorro Guedes Freitas Durigon
Vice – coordenador – Maurício Fernandes Rocha
Contato:
e-mail: cerimonial@ufrrj.br