O Setor de Visitação e Eventos é responsável pela coordenação, promoção e desenvolvimento das atividades relacionadas a visitas guiadas e eventos acadêmicos de extensão universitária promovidas pela UFRRJ.
O Setor tem como atribuição articular o conjunto de atividades que visem proporcionar à sociedade a possibilidade de ampliar seu acesso aos setores dos câmpus, e ao conhecimento científico, tecnológico, gerado pela Universidade. O responsável pela Visitação e Eventos, com apoio de sua equipe, terá como atribuições:
I. coordenar e supervisionar as atividades de extensão desenvolvidas pela Divisão;
II. propor e estimular a realização de programas, projetos de visitação e coordenar a realização de eventos acadêmicos internos a Universidade que contribuam para o enriquecimento do conhecimento científico, tecnológico da comunidade;
III. normatizar a realização de visitas guiadas aos câmpus e eventos dentro dos espaços físicos comuns da UFRRJ, bem como os externos em que haja a participação da Instituição;
IV. acompanhar o sistema de divulgação e registro das visitas e eventos acadêmicos dentro da Universidade;
V. comunicar a chefia do DRCI qualquer irregularidade no funcionamento da Divisão;
VI. elaborar e propor alterações na regulamentação interna do DRCI, em assuntos de sua competência;
VII. apresentar relatório de suas atividades a Chefia;
VIII. emitir parecer sobre as matérias solicitadas, no âmbito de competência da Divisão;
IX. assessorar Chefia sempre que for solicitado;
X. realizar outras tarefas que lhe sejam pertinentes.
Visitação
O programa institucional de visita da UFRRJ (#vemprarural) objetiva possibilitar ao público externo, escolas públicas e particulares do ensino fundamental, médio e técnico da região, informações sobre os cursos, atividades de extensão e pesquisa; prestação de serviços à comunidade; promoção de eventos culturais, científicos, tecnológicos e esportivos; infraestrutura disponível para a formação dos alunos como salas de aula, laboratórios, auditórios e biblioteca para que todos possam conhecer e experimentar os diferentes significados de viver uma universidade.
Durante o roteiro pré-estabelecido, os visitantes terão a oportunidade de vivenciar a dinâmica acadêmica por meio de um passeio guiado aos museus, coleções, laboratórios, setores de agricultura e de animais, dentre outras estruturas dos cursos de graduação da universidade.
Eventos
A Divisão de Eventos (DEV), vinculada à Pró-Reitoria de Extensão, constituída pelos Departamentos: Departamento de Relações Comunitárias e Interinstitucionais (DRCI), Departamento de Arte e Cultura (DAC) e Departamento de Esporte e Lazer (DEL), tem por finalidade assessorar os eventos nos Câmpus da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro competindo-lhe as seguintes atribuições:
Orientar na organização de eventos institucionais, não-institucionais e não-institucionais em parceria, registrados e aprovados, em consonância com resoluções e portarias vigentes na UFRRJ;