A E-cert é uma plataforma de certificação da Proext, exclusiva para coordenadores de curso, e que foi instituída através da resolução 001 da Proext, e deliberação de 31 do CEPE, simplificando o registro de eventos organizados pelos cursos de graduação e pós-graduação.
Os eventos vinculados a disciplinas de curso ou ao PPC do curso poderão ser registrados diretamente na E-cert, pelo coordenador de curso ou alguém indicado por ele.
Portanto, serão registrados eventos curta duração (de até 40 horas) aprovados em colegiados, mesmo que não estejam vinculados à disciplina ou ao PPC do curso, se caracterizando como extraordinários à sua matriz, mas que façam parte da vida do curso e direcionados, sobretudo para seus alunos, como atividades de enriquecimento da área ou de suporte a estudos.
Neste caso, o coordenador deve anexar a ata do colegiado com a aprovação do evento, como consta no artigo 5o da resolução. Ex.: Semanas Acadêmicas (exceção caso a semana acadêmica seja parte de alguma disciplina ou do PCC), Eventos de grupos de pesquisa não vinculados ao curso, ciclos de palestra e etc.
Poderão ser registrados:
Após terminar os cadastros, gere os comprovantes e envie um memorando eletrônico à Secretaria da Proext, com cópia dos documentos gerados quando do registro de eventos e minicursos em anexo, e ata do colegiado, quando necessário.
Os eventos que possuírem recursos envolvidos continuarão sendo avaliados pela Câmara de Extensão e CEPE. Além dos documentos acima, portanto, se solicita destes, que anexem sua fonte de recursos e plano de aplicação financeira.