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Prefeitura Universitária

Setor de Transporte

Ao Setor de Transporte compete:

• O controle e as reservas de veículos (carro, ônibus, micro, van, caminhão);
• Transporte Circular;
• Atendimento de Serviço de Transporte.

Responsável: Felipe Ricardo Carias

Aspectos gerais:

• Horário de agendamento no Setor de Transporte – 8:00 às 11:00 e 13:00 às 16:30;
• Os agendamentos terão que ser realizados com antecedência mínima de 20 dias em caso de trajeto com pedágio e 15 dias em trajeto sem pedágio;
• O agendamento não seja realizado se faltar algum documento obrigatório (Memorando de Solicitação, Termo de Responsabilidade e Lista de Passageiros). Todos os documentos obrigatórios não serão aceitos se forem preenchidos a mão, pois os dados precisam estar legíveis para o Setor de Transportes;
• A confirmação dos agendamentos está submetida à vaga na agenda, por isso é de suma importância que os mesmos sejam solicitados com bastante antecedência;
• É necessário que o solicitante entre em contato com o Setor de Transportes para confirmar se o pedido está confirmado. Apenas o envio dos documentos não é garantia que a viagem foi autorizada;
• Todo o agendamento está sujeito a ser cancelado devido a problemas mecânicos apresentados pelos veículos oficiais. Os agendamentos podem ser remarcados;
• O horário preferencial para as saídas dos veículos oficiais será de 7:00 às 17:00, caso seja necessário sair fora desse horário o pedido deverá ser justificado junto ao Setor de Transportes.

Serviços à comunidade da UFRRJ:

• Solicitação de Veículo Coletivo para Viagem Técnica:

Passo 1) Encaminhar memorando eletrônico (SIPAC) ou físico (Setor de Transporte) com os dados do agendamento (motivo da viagem, número de passageiros, tipo de evento, horários de saída e chegada e local de destino). Esse memorando deve ser assinado por um professor com sua matrícula e carimbo. Esse documento deve ser autorizado pelo Diretor do Instituto. Veja Formulário de Agendamento de Veículos.

Passo 2) Encaminhar Termo de Responsabilidade do Professor Responsável

Passo 3) Encaminhar lista com o nome de dados dos passageiros (Nome, matrícula, CPF e RG)

Passo 4) Entrar em contato com o Setor de Transporte para confirmar se a solicitação foi atendida e o agendamento realizado. Pode entrar em contato pelos telefones (21) 968656152, 2682-2803 e 2681-4656 ou pessoalmente no Setor de Transportes.

OBS: Solicitações feitas pela Reitoria e pelas Pró-Reitorias de Extensão e Estudantil podem ser autorizadas pelo reitor e pró-reitores.

• Solicitação de Veículo Coletivo para Viagem a Eventos:

Passo 1) Encaminhar Memorando eletrônico (SIPAC) ou físico (Setor de Transporte) com os dados do agendamento (motivo da viagem, número de passageiros, tipo de evento, horários de saída e chegada e local de destino). Esse memorando deve ser assinado por um professor com sua matrícula e carimbo. Esse documento deve ser autorizado pelo Diretor do Instituto. Veja Formulário de Agendamento de Veículos.

Passo 2) Encaminhar Termo de Responsabilidade do Professor Responsável

Passo 3) Encaminhar lista com o nome de dados dos passageiros (Nome, matrícula, CPF e RG)

Passo 4) Entrar em contato com o Setor de Transporte para confirmar se a solicitação foi atendida e o agendamento realizado. Pode entrar em contato pelos telefones (21) 968656152, 2682-2803 e 2681-4656 ou pessoalmente no Setor de Transportes.

OBS: Viagem pra regiões fora do Sudeste tem que ser autorizadas pela Reitoria.

• Solicitação de Carro de Passeio com Motorista:

Passo 1) Encaminhar Memorando eletrônico (SIPAC) ou físico (Setor de Transporte) com os dados do agendamento (motivo da viagem, número de passageiros, tipo de evento, horários de saída e chegada e local de destino). Esse memorando deve ser assinado por um professor com sua matrícula e carimbo. Esse documento deve ser autorizado pelo Diretor do Instituto, ou Chefe imediato, ou pró-reitores. Veja Formulário de Agendamento de Veículos.

Passo 2) Encaminhar Termo de Responsabilidade do Professor Responsável, caso tenho estudantes indo na viagem

Passo 3) Encaminhar lista com o nome de dados dos passageiros (Nome, matrícula, CPF e RG)

Passo 4) Entrar em contato com o Setor de Transporte para confirmar se a solicitação foi atendida e o agendamento realizado. Pode entrar em contato pelos telefones (21) 968656152, 2682-2803 e 2681-4656 ou pessoalmente no Setor de Transportes.

OBS: Solicitações feitas pela Reitoria e pelas Pró-Reitorias de Extensão e Estudantil podem ser autorizadas pelo Reitor e pró-reitores. Viagem pra regiões fora do Sudeste tem que ser autorizadas pela Reitoria.

• Solicitação de Caminhão:

Passo 1) Encaminhar Memorando eletrônico (SIPAC) ou físico (Setor de Transporte) com os dados do agendamento (motivo da viagem,  tipo de carga, horários de saída e chegada e local de destino). Esse memorando deve ser assinado por um professor com sua matrícula e carimbo. Esse documento deve ser autorizado pelo Diretor do Instituto, ou Chefe imediato, ou pró-reitores. Veja Formulário de Agendamento de Veículos.

Passo 2) Caso na viagem algum passageiro vá acompanhando o motorista será necessário o Termo de Responsabilidade (caso de estudante) e a lista de passageiros

Passo 3) Entrar em contato com o Setor de Transporte para confirmar se a  solicitação foi atendida e o agendamento realizado. Pode entrar em contato pelos telefones (21) 968656152, 2682-2803 e 2681-4656 ou pessoalmente no Setor de Transportes

OBS: Solicitações feitas pela Reitoria e pelas Pró-Reitorias de Extensão e Estudantil podem ser autorizadas pelo Reitor e pró-reitores.